1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales

La entidad que ostenta la condición de Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios es la sociedad mercantil profesional Rodriguez Mendez Abogados & Asesores, S.L.P., con Número de Identificación Fiscal B74447590 y domicilio social en la Calle Asturias, número 7, 1º Derecha, Código Postal 33004, Oviedo, Asturias, España. Los usuarios pueden dirigir cualquier consulta o ejercicio de derechos de privacidad de forma directa y eficaz mediante comunicación por correo electrónico a contacto@rodriguezmendezabogados.com o a través del contacto telefónico en el 984284765.

  1. Ausencia de Formularios Automatizados y Canalización del Contacto

El presente sitio web no implementa formularios automatizados de contacto, captación ni registro de datos personales para salvaguardar la intimidad del usuario y limitar el tratamiento automatizado de datos. Toda la información tratada por el despacho procede de la iniciativa directa, voluntaria e informada del interesado mediante el uso del correo electrónico corporativo o la línea telefónica provista bajo la siguiente fórmula de primera capa informativa :

«Por favor, envíenos un correo electrónico a contacto@rodriguezmendezabogados.com. Como alternativa, deje un mensaje en nuestra línea segura. Línea segura 984284765.»

  1. Tipología de Datos Objeto de Tratamiento

A través de las interacciones voluntarias iniciadas por los usuarios, el despacho únicamente tratará los datos mínimos e indispensables aportados libremente por el emisor , que comúnmente comprenden:

  • Datos Identificativos: Nombre y apellidos del remitente.
  • Datos de Contacto Directo: Dirección de correo electrónico de origen, número telefónico móvil o fijo, y dirección postal si se facilita de forma espontánea.
  • Información de Consultas Jurídicas: Descripción, hechos y datos personales sensibles (tanto del propio interesado como de terceros) incluidos voluntariamente en el cuerpo del correo, archivos adjuntos o manifestados oralmente por la línea segura para fundamentar la consulta legal.
  1. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos facilitados serán tratados de forma estrictamente confidencial bajo las siguientes finalidades de carácter exclusivo :

  • a) Atención y Resolución de Consultas: Gestionar y dar respuesta a las solicitudes de información jurídica general, dudas o peticiones de presupuestos recibidas a través de los canales de contacto.
  • b) Gestión de Medidas Precontractuales: Realizar valoraciones preliminares de viabilidad legal y formalizar propuestas de servicios profesionales u hojas de encargo detalladas antes del establecimiento de una relación contractual formalizada.
  • c) Tramitación de Expedientes: En caso de sobrevenir una relación de representación y defensa procesal, tratar los datos con la exclusiva finalidad de sustentar la dirección del encargo jurídico encomendado.
  1. Bases de Legitimación Jurídica para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se ampara legalmente en los supuestos previstos en el artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) :

  • Aplicación de medidas precontractuales (Art. 6.1.b del RGPD): En relación con aquellas comunicaciones dirigidas a recabar información sobre costes, presupuestos jurídicos u organización de propuestas de servicios.
  • Consentimiento Explícito del Interesado (Art. 6.1.a del RGPD): Al remitir de forma consciente y autónoma un correo electrónico o efectuar una llamada a nuestra línea segura, el usuario otorga su consentimiento inequívoco para que procesemos la información aportada con el único fin de responder a su solicitud. Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento de forma gratuita y sin efectos retroactivos.
  • Interés Legítimo (Art. 6.1.f del RGPD): Para documentar de forma trazable las comunicaciones comerciales, velar por la seguridad de los sistemas del despacho e impedir la utilización fraudulenta de nuestros datos de contacto corporativos.
  1. Conservación de los Datos

Los datos proporcionados se conservarán con estricta sujeción al principio de limitación de plazo :

  • Consultas Generales sin Contratación: Los datos de contacto y la correspondencia electrónica asociada se destruirán e inactivarán de forma segura en un plazo no superior a doce meses desde la última comunicación o el cierre definitivo de la consulta planteada.
  • Derivación en Relación Contractual: Si la consulta deviene en un encargo profesional o una representación judicial formalizada, los datos personales serán conservados y custodiados durante toda la vigencia del contrato de prestación de servicios y, posteriormente, permanecerán bloqueados durante los plazos legalmente fijados por la normativa civil, tributaria y procesal para la prescripción de posibles responsabilidades del despacho (con carácter general, un mínimo de 5 años).
  1. Confidencialidad, Destinatarios y Transferencia Internacional

Rodriguez Mendez Abogados garantiza de manera absoluta el deber de secreto profesional e confidencialidad sobre toda la información recibida por vía electrónica o telefónica. Los datos no serán cedidos, comunicados ni comercializados a terceras partes, con la única salvedad de los órganos jurisdiccionales de la Administración de Justicia por imperativo procesal en la dirección del litigio encomendado o para el cumplimiento de obligaciones legales de control.

Todos nuestros servidores informáticos de bases de datos y correo electrónico se hallan físicamente radicados en territorio de la Unión Europea, garantizando la plena exclusión de transferencias internacionales de datos a terceros países no amparados por el marco técnico del RGPD.

  1. Ejercicio de Derechos (ARSULIPO)

La legislación de privacidad reconoce al interesado la facultad de controlar el uso de sus datos personales mediante el ejercicio gratuito de sus derechos ARSULIPO (Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad y Oposición) ante el Responsable del Tratamiento :

  • Acceso: Derecho a verificar y conocer con exactitud si el despacho se halla tratando datos personales del solicitante.
  • Rectificación: Requerir la corrección de informaciones inexactas o incompletas de nuestra base de datos.
  • Supresión (Derecho al Olvido): Solicitar la eliminación irreversible de sus datos de contacto cuando ya no resulten necesarios para las finalidades que motivaron su envío preliminar.
  • Limitación del Tratamiento: Instar la suspensión provisional del tratamiento de su correspondencia mientras se resuelven disputas sobre la exactitud de los datos.
  • Portabilidad: Solicitar la entrega de su información personal estructurada en un formato interoperable para ser transmitida a otro profesional.
  • Oposición: Manifestar su negativa a que el despacho procese su información personal por razones justificadas basadas en su intimidad.

Mecanismo de Tramitación:

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos regulados, el usuario deberá presentar una solicitud formal por escrito que contenga su nombre, apellidos, dirección a efectos de notificaciones y la indicación concreta del derecho que desea ejercitar, sirviéndose de los siguientes cauces directos :

  1. Vía Electrónica: Mediante correo redactado a contacto@rodriguezmendezabogados.com.
  2. Vía Postal: Dirigiendo correspondencia a Rodriguez Mendez Abogados & Asesores, S.L.P., C/ Asturias nº 7 1º dcha., 33004 Oviedo.

Únicamente en aquellos supuestos en los que existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, y con el exclusivo fin de proteger la confidencialidad de la información frente a accesos de terceros maliciosos, se reservará la facultad de requerir que se adjunte fotocopia o copia digital de su Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o credencial oficial equivalente.

Asimismo, si el interesado considerare que el tratamiento de sus datos infringe el RGPD, le asiste el derecho constitucional de interponer reclamación de tutela de derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en la Calle Jorge Juan, número 6, 28001, Madrid o mediante su plataforma virtual en aepd.es.